行程開始籌備後，就要先準備好文字說明檔，邊準備資料邊做筆記到此文字說明檔中。效用是，寫文章時可以在篇尾當參考連結，外出時製成PDF檔可以隨時參閱。

請先參考相關文件：
安裝pdf編輯器PDF24，基本的操作
資料夾準備與文字檔準備，Windows資料夾
上網查資料，登山補給站：參考此文件的文件檔編輯
製作行程文字說明檔：本文件
製作外出要用的PDF檔案
將PDF與GPS資料上傳至手機，概論

相關概念順序是：製作windows資料夾，夾子中建立文件檔；邊收集資料邊編輯文字檔；將文字檔製作成PDF檔，上傳至手機帶出門。事後寫文章，文章尾部加上文字檔事先寫好的參考連結。

除了參考連結外

可以將參考文章中相關有用的資料，複製到文字檔中，稍後不管是外出備用，或者是寫文章參考都很有用處。所以，務必於收集文章時勤做筆記，將資料紀錄到文字檔中。另外，活動相關集合資訊、參加人員，還有臉書的活動連結、山頭基點資料，都可紀錄到此文字檔中。

範例文字檔1

範例文字檔2

範例文字檔3