出發前蒐集資料，有相當多的網路連結與GPS檔案，需做一番系統化的整理，如此長期下來資料才會變成資訊。

第一步：在電腦中的特定目錄下建立整理資料的空間，每個不同行程建立不同目錄。已排定日期活動可用活動日期當名稱。

第二步：在此目錄下建立文字檔案，陸續蒐集到的GPS檔案複製到此目錄下。

第三步：使用文字編輯器，紀錄每個找到資料的網路連結，連結資訊包括［名稱、連結、隊伍名稱、作者］，另外以順序編號將下載的GPS檔案更改名稱。山頭資訊做筆記，如：
高台山第一登山口停車H1050m
【高台山】三等三角點 No.6286號H1510m
高台景觀平台H1595m→島田第二登山口
【小島田山】無基石H1670m
【中島田山】無基石H1800m
【大島田山】無基石H1824m
16:38路旁停車，路右電桿為「西銅高幹87」號，左側矮橋有噴漆，進入泥土路約10公尺，兩旁為墓園，南苗栗扳三等基石位於路左，有夠輕鬆。

第四步：將下載的檔案，一一叫用到BaseCamp中，BaseCamp新增特定目錄存放這些檔案。行程結束，也不需刪除這個目錄，直接拉到特定目錄歸檔備用。

建立一個新的航跡檔，利用航跡航點的複製、貼上、分割，整個檔案拉動複製，將資料整理成出門要用的檔案。最後將檔案實際儲存到特定目錄中。記得要存成.gpx格式檔案。